Datenschutzerklärung
luthamivorae Finanzberatung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Einleitung und Verantwortlicher
Wir bei luthamivorae nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Finanzberatungsdienstleistungen in Anspruch nehmen oder unsere Website besuchen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist luthamivorae, Schulstraße 37, 06526 Sangerhausen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@luthamivorae.com oder telefonisch unter +4923158687390.
2. Welche Daten wir sammeln
Persönliche Angaben
Bei der Inanspruchnahme unserer Finanzberatung erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Dazu gehören Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Für eine qualifizierte Beratung benötigen wir außerdem Informationen zu Ihrer finanziellen Situation.
- Name, Vorname, Geburtsdatum
- Anschrift und Kontaktdaten
- Einkommensverhältnisse und Vermögenssituation
- Finanzielle Ziele und Risikobereitschaft
- Bestehende Verträge und Anlagen
- Beratungsprotokolle und Korrespondenz
Technische Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst. Diese dienen der ordnungsgemäßen Darstellung der Website und der Verbesserung unserer Online-Dienste. Wir verwenden diese Daten auch zur Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Services kontinuierlich zu verbessern.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken. Im Mittelpunkt steht dabei die Erbringung einer individuellen und professionellen Finanzberatung, die auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Beratungsleistungen
Durchführung umfassender Finanzanalysen und Erstellung personalisierter Beratungskonzepte
Vertragsabwicklung
Verwaltung bestehender Mandate und Abwicklung vereinbarter Finanzdienstleistungen
Kundenbetreuung
Kontinuierliche Betreuung und regelmäßige Überprüfung Ihrer Finanzstrategie
Compliance
Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen der DSGVO. Je nach Verarbeitungszweck kommen unterschiedliche Artikel zur Anwendung. Bei Vertragsabschluss verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Beratungsvertrags.
Für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aus dem Geldwäschegesetz und anderen finanzmarktrechtlichen Bestimmungen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zusätzliche Datenverarbeitungen zu Marketingzwecken basieren auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Datenspeicherung und -aufbewahrung
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Als Finanzdienstleister unterliegen wir besonderen Dokumentationspflichten, die teilweise erhebliche Aufbewahrungszeiten vorsehen.
Datenart | Aufbewahrungsdauer | Rechtsgrundlage |
---|---|---|
Beratungsdokumentation | 10 Jahre | § 257 HGB |
Vertragsunterlagen | 6-10 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB |
Korrespondenz | 6 Jahre | § 147 AO |
Website-Logs | 7 Tage | Berechtigtes Interesse |
6. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen. Wir werden Ihren Anliegen zeitnah nachkommen und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger sowie die geplante Speicherdauer.
Berichtigung und Löschung
Unrichtige Daten werden wir unverzüglich berichtigen. Ein Anspruch auf Löschung besteht, sofern die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wichtiger Hinweis
Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können wir Ihre Daten nicht vor Ablauf der entsprechenden Fristen löschen. In solchen Fällen werden wir die Verarbeitung auf das gesetzlich erforderliche Minimum beschränken.
7. Datensicherheit
Unsere Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Online-Übertragungen
- Sichere Server mit aktuellen Sicherheitsstandards
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
- Strenge Zugangskontrollen für Mitarbeiter
- Physische Sicherung der Büroräume
8. Datenübertragung an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. In bestimmten Situationen kann eine Datenübertragung zur Erfüllung unserer Beratungsleistungen erforderlich sein.
Zu unseren externen Partnern gehören IT-Dienstleister für die technische Betreuung unserer Systeme sowie spezialisierte Finanzinstitute für die Umsetzung Ihrer Anlagestrategie. Alle Partner sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
9. Cookies und Website-Analyse
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies für den ordnungsgemäßen Betrieb. Diese Cookies speichern keine persönlichen Informationen und werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht.
Für die Verbesserung unserer Online-Services setzen wir Analyse-Tools ein, die anonymisierte Nutzungsdaten erfassen. Sie können der Verwendung dieser Tools jederzeit widersprechen oder Ihre Browser-Einstellungen entsprechend anpassen.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit, sodass Sie die Möglichkeit haben, sich über neue Bestimmungen zu informieren.
Die aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Website. Bei grundlegenden Änderungen der Datenverarbeitung werden wir gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung einholen.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Wir sind gerne für Sie da und beantworten alle Ihre datenschutzrechtlichen Fragen.
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Schulstraße 37
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Telefon: +4923158687390
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